Voltimum basın etkinliği
10.05.2011 21:02 Kategori: online halk iliskileri
Mart ayından beri çok yoğun bir zaman geçiriyorum. Ama bu süreç nihayet bitti. 20 Nisan’da www.voltimum.com.tr portalımızı yayınladık ve aynı günde büyük bir basın etkinliği ile ilan ettik.
Yeni bir portalı faydalı bilgiler ve içerikler ile doldurmak oldukça zor oldu ama sonunda başardık. Partnerlerimizin sayesinde zengin bir içerik ile başladık ama asıl iş bundan sonra tabi ki. Search Engine Optimization (SEO) baştan beri entegre edildi projemizde. Mantıklı browser başlığı, url’in içerik ile alakalı olması veya kategorize (tematik) etme.
Bir basın etkinliğin başarılı olması için, hele böyle sıkıcı bir konu için (elektrik tesisat ve internet portalı), özel bir program hazırlanması çok önemli. Sonunda, vermek istediğimiz bir mesajımız var, amacımızı anlatmak istiyoruz. Ama bunu sadece sıkıcı konuşmacılar ve powerpoint slaytları ile yapsaydık kendimiz dahil, katılımcıları sıkabilirdik. Ve Türkiye’de basın mensuplarını, gazetecileri, köşe yazarlarını,... bir konu hakkında ikna etmek kolay değildi. Bunun için görevimiz oldukça zordu.
Cözüm! Sıkıcı bir konuyu eğlenceli anlatmak
Başarılı bir Stand up komedyen bulun, konunun alayını yapsın, güldürsün, eğlendirsin. Sonunda Voltimum’un neden Türkiye’ye geldiğini sonunda söylesın. Muhsin Abi (Muhsin Omurca) bunu çok başarılı yaptı. Sadece anlatmadı. Kendisi karikatürist olduğu için bizim için direkt bir kaç çizim de hazırlamıştı ve bunları sunarak anlattı herşeyi.
Muhsin Omurca
Konuşmacılar, Voltimum CEO Bruno Hamon ve Prysmian CEO Francesco Fanciulli, uzun konuşmadılar ama konuyu çok iyi açtılar. Muhsin abi den sonra sunucumuz partnerlerin tüm üst düzey yöneticilerini sahneye davet etti ve herkes elini bir butona koyup ve basarak sitemizi yürülüğe soktu. Ardından bir 90 saniyelik film portalı, alanlarını ve içeriklerini gösterdi. Bunu Snapy Pro X yazılımı ile hazırlardım, size de öneririm.
Voltimum Partnerlerin CEO’ları
Etkinliği nerede yapmalı?
Etkinliği Wisteria restoranında düzenledik. Bu tür etkinlikleri 5 yıldızlı otellerde, sıra dışı mekanlarda (örneğin Fehriye, Esma Sultan, bir müzede,...) ya da saklı, yeni ama sofistike bir yer olması gerekiyor (Wisteria). Sadece etkinliğin içeriği ile değil mekan için de katılım kararı veren gazeteciler olabilir.
Sakın kendi ofisinizde, bir de bu Beyoğlu dışında ise, bunu yapmayı düşünmeyin. Kendi aranızda kalırsınız, kimsenin haberi bile olmaz.
Kim organize etsin herşeyi?
Tabi ki etkinlik öncesi ve sonra yapılacak daha çok işler var. Güzel tasarlanmış, ilgi çekici konuya yakın bir davetiye, posterler, gerekirse hostesler ve vale parking, basın dosyası, basına verilecek hediye (programımız zengin olduğu için, birşey vermemeye karar verdik), hangi yemekler ve içkiler ve en önemlisi hangi ajans ile.
Basın çalışmalarında ilişkiler en önemli noktadır. Her ajansın iyi anlaştığı basın mensupları vardır, bazıları ile hiç tanışmamış oluyorlar. Biz bu görevi Link Turkey’e verdik. Daha önce de kendileri ile Osram’da pazarlama müdürü iken çalışmıştım ve memnunduk. Konsepti ve program akışını beraber hazırladık.
Voltimum’un CEO’su Bruno Hamon
İki tür başarı vardır
Birincisi etkinliğin kendisi planlanan programa göre akması. Bizde küçük aksamalar vardı, etkinlik planladığımızdan biraz geç bitti. Tabi ki misafirler bunu farketmiyor, sadece organize edenler bunu biliyor, ben dahil. Ama sonunda herkesin yüzü gülüyordu, güzel bir akşam için teşekkür edenler vardı. Melih Aşık abi, Yalçın Bayer ve bir kaç kişi daha etkinlik sonrası kaldık ve hoş sohbetlere daldık.
İkincisi tabi ki etkinlik sonrası çıkan haberler. Olumlu, olumsuz veya hiç çıkmamak var. Bizim haberlerimiz çok sayıda çıktı, aralarında bir tane negatif olan bulunmuyordu. Haberlerin sayesinde portalımızda bir patlama oldu ziyaretçi sayısında, ayrıca çok kişi e-posta bültenimize de abone oldu ayrıca.
Benim acımdan gayet güzel bir organizasyondu. Herşey mükemmel olmasa da (gerekte yok belki), bütçeler kısıtlı da olsa, sonuçtan memnun kaldık.
blog comments powered by Disqus